【Word小技】Wordを「読み取り専用」で開く【画像付き解説】

Word

前回Excelで「読み取り専用」の状態にして、ファイルを共有する他のユーザーに迷惑をかけずに閲覧する方法を紹介しました。

記事はこちら。
【Excel小技】「読み取り専用」でExcelファイルを開く方法【画像付き】

今回はこれの「Word版」となります。

簡単な設定方法

まず、Wordを開きます。
ここではどの文書でも大丈夫です。(自分のつかう「Word」ソフトに設定をかけるため。)

次に、左上の[ファイル]をクリックしてください。

次に、左側に出てくるメニューの中から、[オプション]をクリックしてください。

すると、Word のオプション ウィンドウが表示されます。

①左側のメニューの、「リボンのユーザー設定」をクリックしてください。

②右下らへんの[新しいグループ(N)]をクリック(画像ではすでに追加された状態です。)

③コマンドの選択(C)の下にある、プルダウンメニューから、「すべてのコマンド」を選択してください。

④「常に読み取り専用で開く」を探して、クリックします。(画像ではクリックされている状態)
⑤[追加(A)>>]をクリックします。

⑥そして、右下の[OK]ボタンをクリックしてください。

以上で設定は完了です。

「常に読み取り専用で開く」を試してみよう

試しに、読み取り専用で開けるように設定したいWord文書を開いてください。

上の画像の赤丸のように、[常に読み取り専用で開く]ボタンが追加されていると思います。


これをクリックすると、こうなります。

このようにボタンが押されている状態で、
保存します。

保存したら、再度開いてみてください。


するとこのようなダイアログが出ます。

ここで、[はい(Y)]をクリックすればこの文書は「読み取り専用」となり、保護されます。


保護したいWord文書に対して「常に読み取り専用で開く」ボタンを押して保存すれば、
それを開いたときに、「読み取り専用でひらきますか?」という確認がでます。


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